Skop Kerja Sebagai Admin Assistant

Apa Tanggungjawab Utama Admin?

Sebagai seorang admin, terdapat 3 tanggungjawab utama yang perlu dilaksanakan agar kegiatan operasi dan pengurusan pejabat dapat berjalan dengan lancar.

Menguruskan Dokumen

Pengurusan dokumen adalah salah satu tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasi dan pengurusan pejabat disimpan dengan baik dan mudah diakses. Admin juga perlu memastikan dokumen-dokumen tersebut selamat daripada akses yang tidak dibenarkan.

Kelayakan Akademik

Untuk menjadi seorang admin, biasanya diperlukan sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang setaraf dengannya. Walau bagaimanapun, kebanyakan majikan lebih menyukai calon yang mempunyai diploma atau ijazah dalam bidang pentadbiran atau kewangan. Kelayakan akademik yang lebih tinggi juga memberikan peluang untuk memajukan kerjaya sebagai admin dan mempunyai gaji yang lebih tinggi.

Memohon Kenaikan Pangkat

Admin perlu memohon kenaikan pangkat sebagai salah satu perkembangan kerjaya, dengan syarat mempunyai kemahiran dan pengalaman yang mencukupi dan mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan penyelia. Peluang kenaikan pangkat boleh datang dalam bentuk jawatan yang lebih tinggi, tanggungjawab yang lebih besar, dan gaji yang lebih tinggi.

Assalamualaikum, Jawatan Kosong di Al Isra' Associates (Klang) Sdn Bhd.No 14, Block B, 2nd FloorJalan Jambatan KotaPrima Klang Avenue41150, KlangSelangorTel : 03-33442972 / 019-323 2121 / 013-3972177

Peta lokasi : Klik Sini

1. Admin Assistant2. IT Technical Support Staff1. Admin AssistantKepada sesiapa yang sedang mencari pekerjaan sebagai Assistant atau ada diantara anda semua yang mempunyai kenalan yang sedang mencari pekerjaan, saya ada beberapa kekosongan jawatan sebagai Admin Assistant.Berikut adalah skop kerja sebagai Admin Assistant di syarikat kami.1- Membantu pentadbiran pejabat (Account dan Admin)2- Berkomunikasi dengan HQ mengenai tuntutan insurans/takaful3- Membantu kerja-kerja menyediakan proposal insurans / takaful4- Pelbagai kerja-kerja pejabat yang berkaitan.Pengalaman adalah satu kelebihan. Latihan akan diberikan kepada calon2 yang berjaya. Kemasukkan segera.Syarat Kelayakkan- Umur antara 20 hingga 26 tahun- Minimum SPM atau Diploma- Diploma dalam Pengurusan Pejabat atau Pengurusan Perniagaan merupakan satu kelebihan.- Boleh berkomunikasi dengan baik(sama ada dalam Bahasa Melayu atau English). Sekiranya tidak mahir berkomunikasi, latihan akan diberikan- Boleh berkerja dalam kumpulan- Mempunyai pemikiran terbuka dan sanggup untuk mempelajari sesuatu yang baru.Gaji basic : RM 1,000 - 1,300 sebulan. - Benefit lain1- Kenaikan gaji tahunan berdasarkan prestasi2- Cuti Tahunan3- Cuti Sakit4- Bonus berdasarkan kepada prestasi kerja.5- Elaun handphone6- EPF / SOCSO7- Perlindungan Takaful (Medical Card dan simpanan).2. IT Technical Support StaffKami juga mencari calon-calon untuk mengisi jawatan sebagai Technical Support Staff dalam bahagian IT di syarikat kami.Skop kerja :1. Memberikan bantuan teknikal mengenai IT di syarikat kami dan syarikat2 sekutu kami seluruh Malaysia.2. Memberi sokongan teknikal laman web dan beberapa sistem IT yang kami gunakan sekarang dan pada masa akan datang.3. Memberi laporan berkenaan IT (dari segi keperluan baru, kerosakan, penambahbaikan dan pelbagai aspek yang berkaitan dengan sistem maklumat)Kelayakkan1- Min Sijil atau Diploma IT atau Sains Komputer2- Fresh Graduate atau setahun pengalaman dalam bidang berkaitan3- Mahir menggunakan Internet4- Mahir dalam pembangunan web atau aplikasi internet merupakan satu kelebihan.5- Mahir menggunakan software yang berasaskan Java, PHP dan sistem aplikasi internet Joomla.Gaji Basic : RM 1,500Benefit lain.1- Kenaikan gaji tahunan berdasarkan prestasi 2- Cuti Tahunan 3- Cuti Sakit 4- Bonus berdasarkan kepada prestasi kerja. 5- Elaun handphone 6- EPF / SOCSO7- Perlindungan Takaful (Medical Card dan simpanan). Berminat, sila hubungi saya di 019-323 2121 (Aziz) atau email saya di [email protected] Aziz Bin RiadiAgency ManagerAl Isra' Associates (Klang) Sdn Bhd

Melakukan Kerja Sokongan Pentadbiran

Seorang admin perlu mengambil peranan tambahan dalam kerja sokongan pentadbiran seperti membantu dalam pengurusan fail-fail, rekod dan dokumen, memproses dan menyemak permohonan, menguruskan jadual dan urusan perjalanan, mengemaskini maklumat dan statistik, serta menjalankan tugas-tugas pentadbiran dan pengurusan am yang lain.

Kemahiran Teknikal

Dalam pekerjaan sebagai admin, kemahiran teknikal adalah penting. Admin perlu mahir dalam menggunakan perisian komputer seperti Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Mereka juga perlu mempunyai kemahiran dalam mengendalikan peralatan pejabat seperti mesin faks, printer, dan scanner. Selain itu, admin perlu mempunyai kemahiran dalam menguruskan fail dan rekod, termasuk membuat dan menyimpan dokumen dengan teratur.

Apa Kemahiran Yang Diperlukan Untuk Menjadi Admin?

Terdapat 3 kemahiran penting yang perlu dipelajari oleh admin untuk pengurusan pejabat dapat berjalan dengan lancar iaitu kemahiran teknikal, interpersonal dan akademik.

Bagaimana Perkembangan Kerjaya Admin?

Terdapat 2 faktor yang boleh mempengaruhi perkembangan kerjaya seseorang admin iaitu menjalani latihan dan pembanguan untuk mendapat peluang kenaikan pangkat.

Membuat Pengurusan Projek Kecil

Seorang admin juga perlu mengambil peranan dalam pengurusan projek kecil seperti membantu dalam penyediaan jadual projek, menguruskan perbelanjaan projek, memantau kemajuan projek serta membantu dalam penyediaan laporan kemajuan projek.

VIRTUAL ASSISTANT & ADMIN ONLINE SHOP

Menangani operasional online shop/social media (Chat handling, Comment Handling, update stok, menerima pesanan masuk, meneruskan pesanan kepada tim warehouse/tim packing, posting konten, dll.) Berpengalaman 3 tahun dalam melayani pelanggan online shop, bisa bekerja secara remote dan online, terbiasa dengan Ms. Office, fast respon setiap hari (08.00 WIB - 17.00 WIB).